10 міфів про переклад та апостилювання документів

Плануєте навчання, роботу чи переїзд за кордон? Тоді ви точно зіткнулися з такими поняттями, як “апостиль”, “консульська легалізація” та “нотаріальний переклад”. Величезна кількість суперечливої інформації в інтернеті здатна заплутати будь-кого. 

Часто самостійні спроби розібратися в цих процесах призводять до прикрих помилок, втрати часу та грошей. У цій статті ми розвіємо 10 найпоширеніших міфів, що стосуються апостилювання та перекладу офіційних паперів.

Міф 1: Апостиль та консульська легалізація – це одне й те саме

Це одне з найпоширеніших хибних уявлень. Насправді, це дві різні процедури. Апостиль – це спрощена форма легалізації, що діє для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року. Цей спеціальний штамп підтверджує справжність підпису та статусу особи, що видала документ. Консульська легалізація – значно складніша і довша процедура, яка потрібна для країн, що не підписали згадану конвенцію. Вона включає засвідчення в кількох інстанціях: в органах Міністерства юстиції, МЗС, а потім у консульстві країни призначення.

Міф 2: Можна поставити апостиль на будь-який документ

Це неправда. Існує чіткий перелік документів, які не підлягають апостилюванню. До них належать:

• Оригінали паспортів, військові квитки, трудові книжки.
• Документи, що мають характер листування.
• Комерційні та митні документи (хоча для них існують інші процедури засвідчення).

Спроба проставити апостиль на такі папери буде невдалою, тому важливо заздалегідь з’ясувати, чи підлягає ваш документ цій процедурі.

Міф 3: Спочатку потрібно зробити переклад, а потім ставити апостиль

Це одна з найдорожчих помилок. У переважній більшості випадків послідовність дій має бути зворотною. Спочатку апостиль проставляється на оригінал або нотаріально засвідчену копію документа. І лише після цього виконується нотаріальний переклад, який засвідчує як сам документ, так і штамп апостилю. Однак існують винятки. Деякі країни, наприклад Італія, Австрія чи Швейцарія, вимагають процедуру, відому як подвійний апостиль: перший штамп ставиться на оригінал, а другий – на засвідчений переклад.

Міф 4: Апостиль діє в усіх країнах світу

Як вже зазначалося, дія апостилю обмежується лише тими країнами, які приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року. На сьогодні їх понад 120. Якщо країна, до якої ви прямуєте, не входить до цього списку, вам знадобиться консульська легалізація.

Найпопулярніші країни, де визнається апостиль:

• Німеччина
• Італія
• Іспанія
• Польща
• США
• Велика Британія
• Чехія

Міф 5: Будь-який перекладач з дипломом може зробити офіційний переклад

Наявність диплома перекладача – це лише перший крок. Щоб переклад мав юридичну силу, потрібне засвідчення перекладу. Для нотаріального перекладу фахівець повинен мати не лише диплом, а й бути зареєстрованим у конкретного нотаріуса, який засвідчує справжність його підпису. Професійне бюро перекладів, як MacroGlobal, співпрацює саме з такими перевіреними та кваліфікованими спеціалістами.

Міф 6: Онлайн-перекладачі підходять для офіційних документів

Категорично ні. Машинний переклад може бути корисним для розуміння загального змісту тексту, але для офіційних паперів він абсолютно непридатний. Такі сервіси не враховують юридичної термінології, культурного контексту та формальних вимог до оформлення. Використання онлайн-перекладача для підготовки документів гарантує їх відхилення будь-якою офіційною установою за кордоном.

Міф 7: Терміновий апостиль можна зробити за годину

Хоча послуга термінового апостилю значно прискорює процес, він не відбувається миттєво. Мінімальні терміни залежать від міністерства, яке видає штамп. Наприклад, у Міністерстві юстиції найшвидша процедура може зайняти кілька годин, тоді як у Міністерстві освіти навіть термінова подача на апостиль на диплом триватиме щонайменше один робочий день.

Міф 8: Для всіх документів апостиль ставить одна установа

Це також міф. В Україні повноваження з апостилювання документів розподілені між трьома відомствами:

• Міністерство освіти і науки (МОН): ставить апостиль на освітні документи (дипломи, атестати та додатки до них).
• Міністерство юстиції (Мін’юст): апостилює документи, видані органами РАЦС (апостиль на свідоцтво про народження, шлюб), а також нотаріальні та судові документи.
• Міністерство закордонних справ (МЗС): уповноважене ставити апостиль на довідки про несудимість, медичні довідки та інші офіційні документи.

Міф 9: Поставити апостиль можна лише в Києві

Дійсно, всі три міністерства, що проставляють апостиль, знаходяться у столиці. Проте це не означає, що вам потрібно особисто їхати до Києва. Сучасне бюро перекладів MacroGlobal приймає документи для процедури апостиль та переклад документів з будь-якого міста України та навіть з-за кордону поштою. Ми беремо на себе всю комунікацію з державними органами, позбавляючи вас цієї необхідності.

Міф 10: Дешевше займатися всім самостійно, ніж через бюро

На перший погляд, економія на послугах посередника здається очевидною. Але якщо врахувати потенційні витрати на поїздки до Києва, державні мита, витрачений час у чергах та, найголовніше, ризик зробити помилку, яка змусить починати все спочатку, то вартість апостилю через агентство виявляється цілком виправданою. Професіонали економлять ваш час, нерви та гарантують правильність оформлення з першого разу.

Які бувають переклади?

Щоб остаточно розібратися в темі, важливо розуміти, які бувають переклади та в яких ситуаціях вони використовуються.

Від чого залежить вартість та терміни?

Фінальна вартість послуг з підготовки документів для закордону залежить від кількох ключових факторів. До них належать тип документа, мовна пара (рідкісні мови дорожчі), терміновість виконання замовлення, а також необхідність додаткових послуг, таких як подвійний апостиль. Щоб отримати точний розрахунок для вашої ситуації, найкраще звернутися за прорахунком.

Як бачите, правильна підготовка документів – це процес з безліччю нюансів. Знання цих особливостей є запорукою вашого успіху при подачі паперів до іноземних установ. Сподіваємось, наша стаття допомогла вам розібратися в основних питаннях.

Готові розпочати? Довірте ваш апостиль та переклад документів професіоналам з багаторічним досвідом.